署名と記名
契約書を作成する場合、契約当事者が自分の名前を記す方法として、署名と記名があります｡署名とは、本人が自筆で氏名を手書きすることです。筆跡は人によって異なり、筆跡鑑定を行えば、署名した本人が契約した証拠として、その証拠能力はきわめて高くなります。これに対して記名とは、自署以外の方法で氏名を記載することです。
例えば、他人による代筆、ゴム印を押したもの、ワープロで印刷する場合などです。記名は本人の筆跡が残らないため、署名に比べて証拠能力が低くなります。しかし、新商法第32条『この法律の規定により署名すべき場合には、記名押印をもって、署名に代えることができる。』と規定され、記名に押印を加えることで、署名に代えることができるとされています。
つまり、署名＝記名＋押印ということになり、契約においては押印は不要で、署名があれば契約は有効ということになります。しかし、日本では署名だけの契約書は不十分で、不安な感じがするのも事実です。一般的に署名にも捺印するというのが通例であり、署名の場合にも捺印してもらうのが安全といえるでしょう。法的な証拠能力としては、署名は盗難の心配がないため、証拠能力として高いと思われます。
- 署名捺印（＋住所）
- 署名のみ（＋住所）
- 記名押印（＋住所）
- 記名のみ（＋住所）正式な効力とは認められない
の順になっています。
捺印と押印
どちらも「印鑑を押すこと」 の意味ですが、法律用語として「押印」を、日常用語として「捺印」を使用することが多いようです。 弊社では署名という行為が並行してあるものに捺印（捺す）の文字を使い、記名した場合や印鑑のみを押すだけの行為に対して、押印（押す）の文字を使い、両者を使い分けています。
